semarasanta1.blogspot.com - Usaha fotocopy yang utama adalah berhubungan dengan mesin fotocopy yang digunakan. Sehingga kendala utama yang bisa terjadi dalam usaha fotocopy adalah berkaitan dengan mesin fotocopy. Berikut 5 kelebihan dan kekurangan usaha fotocopy.
Mesin fotokopi adalah mesin yang menduplikasi kertas menjadi salinan. Sejak kemajuan teknologi, mesin ini telah berevolusi untuk melakukan fungsi-fungsi selain hanya untuk menyalin. Jenis mesin fotokopi terbaru bekerja mirip dengan printer laser. Toner digunakan di balik proses tersebut.
Mesin Fotocopy ada 2 jenis yaitu analog dan digital. Karena sangat berguna untuk kehidupan kita sehari-hari, orang cenderung menggunakannya secara teratur. Ini sangat bermanfaat jika kita memiliki begitu banyak kertas untuk diduplikasi. Oleh karena itu, bisnis menggunakan ini untuk penyalinan dokumen skala besar mereka. Namun mesin fotokopi mengalami kejatuhan tertentu seperti teknologi lainnya. Sebelum membeli mesin fotokopi, kelebihan dan kekurangan ini perlu dipertimbangkan untuk mengetahui apakah ini yang terbaik untuk bisnis.
Pada artikel kali ini, saya akan berkonsentrasi pada 5 Kelebihan dan Kekurangan Mesin Fotocopy | Kekurangan & Manfaat Mesin Fotocopy. Melalui postingan kali ini, Anda akan mengetahui pro dan kontra dalam menggunakan mesin fotocopy.
Mari kita mulai,
Keunggulan Usaha Fotocopy
1. Kecepatan Mesin Fotocopy
Mesin Fotocopy memiliki kemampuan untuk membuat duplikat kertas dengan sangat cepat. Kebanyakan mereka mampu menghasilkan 100 halaman per menit. Bahkan dengan kecepatan ini, mesin fotokopi masih terjangkau.
2. Fleksibilitas
Selain fotokopi, beberapa mesin fotokopi juga bisa berfungsi sebagai scanner dan printer laser. Melalui ini kualitas gambar secara keseluruhan dapat ditingkatkan. Karena mesin fotokopi dilengkapi dengan semua dalam satu fungsi, pada akhirnya hal ini dapat mengosongkan ruang di tempat kerja. Pengguna dapat menempatkan di lokasi di mana seharusnya ada tiga.
3. Produktivitas
Memiliki mesin fotokopi selalu menambah produktivitas bisnis Anda. Semua barang terkait penyalinan bisa dilakukan di bawah kantor daripada membawanya ke toko fotokopi. Oleh karena itu, pengerjaan kertas kantor dapat dilakukan dengan lancar menghindari keterlambatan. Sehingga dapat meningkatkan efisiensi sekaligus produktivitas karyawan.
4. Ramah pengguna
Menggunakan mesin fotokopi adalah cara paling efektif untuk membuat salinan dokumen. Ini juga bisa dilakukan dengan sedikit usaha. Pengguna hanya perlu menyalakan mesin, meletakkan kertas dan menekan tombol. Kemudian mesin akan mulai memproduksi sejumlah salinan yang ditentukan. Tidak diperlukan keahlian sebelumnya.
5. Penyalinan dua sisi
Kemampuan lain dari mesin fotocopy adalah mampu mencetak dua sisi. Oleh karena itu, secara keseluruhan dapat meningkatkan kecepatan proses pencetakan. Ini juga terbukti ramah lingkungan karena jumlah kertas yang dibutuhkan berkurang.
Kekurangan Usaha Fotocopy
1. Biaya
Selain biaya mesin fotocopy, juga harus disediakan perbekalan yang cukup sehingga dapat menambah biaya tambahan pada tagihan bulanan Anda. Persediaan ini termasuk, toner, kertas dan bahan habis pakai lainnya. Faktanya, toner ini cenderung memiliki harga yang lebih tinggi.
Selain itu, mesin fotocopy memerlukan perawatan berkala yang dapat meningkatkan biaya lebih banyak lagi. Jika perawatan rutin dilewati, mesin dapat sering mengalami keausan.
2. Keamanan
Meski mesin fotokopi diisolasi dari penggunaan internet, tetap saja bisa menimbulkan kebocoran keamanan. Mesin fotokopi menggunakan hard drive untuk menyimpan data salinan sehingga dapat diambil untuk jangka pendek atau panjang. Pengambilan data ini tampaknya meyakinkan, sampai seseorang dengan sengaja menyalahgunakannya. Oleh karena itu, harus diberikan jenis perawatan keamanan yang sama seperti hard drive komputer.
3. Ukuran Fisik
Mesin Fotocopy menempati tempat yang besar karena ukurannya yang terlalu besar. Mirip dengan meja berukuran penuh, harus ada area khusus untuk menempatkan mesin ini. Begitu Anda menempatkan mesin fotokopi, itu menjadi sulit untuk dipindahkan. Oleh karena itu, harus ditempatkan di lokasi yang tepat di mana tidak seharusnya direlokasi.
4. Suara
Mesin fotokopi juga dapat menimbulkan kebisingan di dalam tempat kerja. Kecuali jika suara dibuat di rumah, hal itu dapat mengganggu orang-orang di tempat kerja. Terkadang suara-suara ini dapat menyebabkan hilangnya produktivitas atau bahkan memicu stres.
5. Konsumsi Daya
Dari pengoperasian toner, sejumlah besar panas dihasilkan dari mesin fotokopi yang membuatnya lebih banyak menghabiskan daya listrik. Akibatnya, mesin fotokopi memerlukan sirkuit terpisah untuk menghindari dampak kinerja. Mesin tidak dapat berfungsi jika tidak ada listrik.
Demikianlah artikel kelebhan dan kekurangan usaha fotocopy jika dilihat dari segi mesin fotocopynya.
Semoga artikel ini bermanfaat.